โดนพนักงานแอบขโมยข้อมูลสำคัญ ป้องกันยังไง

ลองคิดดูว่าถ้าข้อมูลในบริษัทที่เราร่วมสร้างกันมา ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการค้า หรือข้อมูลโปรดักซ์ต่างๆ ถูกพนักงานที่ไม่หวังดีขโมยข้อมูลไปได้ง่ายๆ จะเป็นยังไง?
และจะยิ่งแย่ไปกว่านั้น ถ้าเกิดเป็นพนักงานที่เราไว้ใจมากๆ จะเกิดอะไรขึ้น?
เราจะปล่อยผ่านไป เหมือนกับคนที่เราเคยไว้ใจอีกแล้ว? จริงเหรอ 
ในยุคที่มีเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกธุรกิจ การรักษาข้อมูลลับภายในองค์กร ก็เป็นเรื่องที่องค์กรทุกขนาดก็ยังต้องให้ความสำคัญ จริงๆแล้วเราสามารถป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าวนี้ได้ตั้งแต่ต้นน้ำคือ การเลือกใช้ระบบ Access control

ระบบ Access Control คืออะไร? ป้องกันเหตุได้จริงไหม?
ระบบ Access Control เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมการเข้าถึงพื้นที่ต่าง ๆ ภายในองค์กร เช่น ห้อง Server Room โดยผู้ที่ใช้งานจะต้องได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงพื้นที่นั้นๆได้ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ บัตร RFID การสแกนลายนิ้วมือ หรือแม้แต่การสแกนใบหน้า ระบบนี้ช่วยให้การเข้าถึงเป็นเรื่องเฉพาะของบุคคล ซึ่งเพิ่มระดับความปลอดภัยในองค์กรได้อย่างมาก
   
รูปแบบของการใช้งาน

• บัตร RFID: ใช้ในการสแกนเพื่อเข้าถึงพื้นที่ที่สำคัญ และยังกำหนดบุคคลเข้า-ออกได้
• การสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้า: ใช้เทคโนโลยีชีวมิติในการยืนยันตัวตน ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูงและยังสามารถเก็บข้อมูลเป็นอัตลักษณ์จำแนกบุคคลได้
• การใช้รหัสผ่าน: เหมาะกับการควบคุมการเข้าถึงแบบง่าย ๆ แต่ก็ยังถือว่าเป็นการรักษาความปลอดภัยขั้นต้นที่มีประสิทธิภาพอยู่

ข้อดีของการเลือกใช้ระบบ Access Control 

1.ความปลอดภัยที่มากขึ้น
ระบบ Access Control ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงพื้นที่หรือข้อมูลสำคัญในองค์กรได้ (ย้ำว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเราเท่านั้น) ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต 

2. ความสะดวกในการจัดการและตรวจสอบ
ระบบ Access Control ที่เชื่อมต่อกับเทคโนโลยี IoT หรือระบบ คลาวด์ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบนี้สามารถจัดการการเข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้การปรับสิทธิ์หรือการจัดการพนักงานทำได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น ยิ่งใช้งานร่วมกับระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)  จะทำให้ตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์และเห็นบุคคลชัดเจน

3. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
การใช้ระบบนี้ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการกุญแจแบบดั้งเดิม ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหากุญแจหาย กุญแจโดนปลอมแปลง หรือความยุ่งยากในการมอบสิทธิ์การดูแลกุญแจ ระบบ Access Control ช่วยให้การจัดการสะดวกสบายมากขึ้นเท่าตัว

ตัวอย่างการใช้งานระบบ Access Control ในองค์กร

• ธุรกิจโรงแรม: โรงแรมมักใช้ระบบ Access Control ในการควบคุมการเข้าถึงห้องพักและพื้นที่สำคัญ เช่น ห้องประชุมหรือห้องเก็บของ เพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
  อ่านเพิ่มเติม: การเพิ่มความปลอดภัยให้แขกเข้าพัก สำหรับโรงแรม
• โรงพยาบาล: โรงพยาบาลใช้ระบบ Access Control เพื่อจำกัดการเข้าถึงพื้นที่เฉพาะ เช่น ห้องผู้ป่วยหนัก หรือห้องเก็บยา ซึ่งช่วยรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย

สรุป:ระบบความปลอดภัยเป็นสิ่งที่จำเป็นมากในยุคนี้ โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องการเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการจัดการ และในระบบ Access control นี้ไม่เพียงแต่ช่วยควบคุมการเข้า-ออกของบุคคลเท่านั้น แต่ยังช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญและรองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคตได้