โดนพนักงานแอบขโมยข้อมูลสำคัญ ป้องกันยังไง

โดนพนักงานแอบขโมยข้อมูลสำคัญ ป้องกันยังไง

ลองคิดดูว่าถ้าข้อมูลในบริษัทที่เราร่วมสร้างกันมา ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการค้า หรือข้อมูลโปรดักซ์ต่างๆ ถูกพนักงานที่ไม่หวังดีขโมยข้อมูลไปได้ง่ายๆ จะเป็นยังไง? และจะยิ่งแย่ไปกว่านั้น ถ้าเกิดเป็นพนักงานที่เราไว้ใจมากๆ จะเกิดอะไรขึ้น? เราจะปล่อยผ่านไป เหมือนกับคนที่เราเคยไว้ใจอีกแล้วหรือป่าว ในยุคที่มีเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกธุรกิจ การรักษาข้อมูลลับภายในองค์กร ก็เป็นเรื่องที่องค์กรทุกขนาดก็ยังต้องให้ความสำคัญ จริงๆแล้วเราสามารถป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าวนี้ได้ตั้งแต่ต้นน้ำคือ การเลือกใช้ระบบ Access control

ระบบ Access Control คืออะไร? ป้องกันเหตุได้จริงไหม?

ระบบ Access Control เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมการเข้าถึงพื้นที่ต่าง ๆ ภายในองค์กร เช่น ห้อง Server Room โดยผู้ที่ใช้งานจะต้องได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงพื้นที่นั้นๆได้ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ บัตร RFID การสแกนลายนิ้วมือ หรือแม้แต่การสแกนใบหน้า ระบบนี้ช่วยให้การเข้าถึงเป็นเรื่องเฉพาะของบุคคล ซึ่งเพิ่มระดับความปลอดภัยในองค์กรได้อย่างมาก
   
รูปแบบของการใช้งาน

  • บัตร RFID: ใช้ในการสแกนเพื่อเข้าถึงพื้นที่ที่สำคัญ และยังกำหนดบุคคลเข้า-ออกได้
  • การสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้า: ใช้เทคโนโลยีชีวมิติในการยืนยันตัวตน ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูงและยังสามารถเก็บข้อมูลเป็นอัตลักษณ์จำแนกบุคคลได้
  • การใช้รหัสผ่าน: เหมาะกับการควบคุมการเข้าถึงแบบง่าย ๆ แต่ก็ยังถือว่าเป็นการรักษาความปลอดภัยขั้นต้นที่มีประสิทธิภาพอยู่

ข้อดีของการเลือกใช้ระบบ Access Control 

1.ความปลอดภัยที่มากขึ้น

ระบบ Access Control ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงพื้นที่หรือข้อมูลสำคัญในองค์กรได้ (ย้ำว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเราเท่านั้น) ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต 

2. ความสะดวกในการจัดการและตรวจสอบ

ระบบ Access Control ที่เชื่อมต่อกับเทคโนโลยี IoT หรือระบบ คลาวด์ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบนี้สามารถจัดการการเข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้การปรับสิทธิ์หรือการจัดการพนักงานทำได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น ยิ่งใช้งานร่วมกับระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)  จะทำให้ตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์และเห็นบุคคลชัดเจน

3. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

การใช้ระบบนี้ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการกุญแจแบบดั้งเดิม ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหากุญแจหาย กุญแจโดนปลอมแปลง หรือความยุ่งยากในการมอบสิทธิ์การดูแลกุญแจ ระบบ Access Control ช่วยให้การจัดการสะดวกสบายมากขึ้นเท่าตั

ตัวอย่างการใช้งานระบบ Access Control ในองค์กร

  • โรงพยาบาล: โรงพยาบาลใช้ระบบ Access Control เพื่อจำกัดการเข้าถึงพื้นที่เฉพาะ เช่น ห้องผู้ป่วยหนัก หรือห้องเก็บยา ซึ่งช่วยรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย

สรุป:ระบบความปลอดภัยเป็นสิ่งที่จำเป็นมากในยุคนี้ โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องการเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการจัดการ และในระบบ Access control นี้ไม่เพียงแต่ช่วยควบคุมการเข้า-ออกของบุคคลเท่านั้น แต่ยังช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญและรองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคตได้

 

Pongsakorn Matho

Author

Sale at High Solution ทำงานสายเซลล์แต่ใจชอบ Content Creator ชื่นชอบการท่องเที่ยว
รักการดูแลตัวเอง มีความสุขเวลาได้ทำงานรีวิว งานพากย์เสียง พร้อมครีเอทเรื่องราว ให้ติดหูคนอ่าน

This website uses cookies for best user experience, to find out more you can go to our Privacy Policy  and  Cookies Policy